Trường Đại học Quy Nhơn trân trọng kính mời toàn thể NCS khóa 2015-2019 và học viên cao học khóa 2017-2019 và 2018-2020 được công nhận tốt nghiệp và cấp bằng tiến sĩ, thạc sĩ và thân nhân; NCS khóa 9 (2020-2024) và học viên cao học khóa 23 (tuyển sinh tháng 5/2020 và tháng 10/2020); đại diện NCS các khóa 4, 5, 6, 7, 8 và học viên cao học khóa 22 về dự Lễ tốt nghiệp, trao bằng tiến sĩ, thạc sĩ và Lễ khai giảng, thời gian và địa điểm như sau:
1. Thời gian
- Đối với NCS khóa 9; học viên cao học khóa khóa 23 và đại diện NCS các khóa 4, 5, 6, 7, 8 và học viên cao học khóa 22: Có mặt tại Hội trường B vào lúc 7h15, thứ Bảy, ngày 05 tháng 12 năm 2020.
- Đối với NCS khóa 2015-2019 và học viên cao học khóa 2018-2020:
+ 7h00: Lớp trưởng hoặc đại diện lớp có mặt tại Phòng Hành chính - Tổng hợp (Tầng 1, Nhà 15 tầng) để nhận trang phục cho lớp;
+ 7h15: Tất cả NCS và học viên có mặt tại Hội trường B với trang phục thạc sĩ để chuẩn bị nghi thức Lễ tốt nghiệp và trao bằng.
- 7h30: Khai mạc buổi Lễ khai giảng đào tạo trình độ tiến sĩ khóa 2020-2024 và thạc sĩ khóa 2020-2022; Lễ tốt nghiệp, trao bằng tiến sĩ khóa 2015-2019 và thạc sĩ khóa 2018-2020.
2. Địa điểm: Hội trường B - Trường Đại học Quy Nhơn, 170 An Dương Vương, thành phố Quy Nhơn, tỉnh Bình Định.
3. Chương trình buổi lễ
- văn nghệ chào mừng buổi Lễ;
- Khai mạc (Chào cờ, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu);
- Diễn văn chào mừng của Hiệu trưởng;
- Công bố Quyết định công nhận NCS khóa 9 (2020-2024) và học viên cao học khóa 23 (2020-2022);
- Phát biểu của đại diện tân học viên cao học khóa 23;
- Công bố Quyết định công nhận học vị tiến sĩ và cấp bằng tiến sĩ cho các NCS khóa 2015-2019;
- Trao bằng tiến sĩ;
- Phát biểu của đại diện tân tiến sĩ khóa 2015-2019;
- Công bố Quyết định công nhận tốt nghiệp và cấp bằng thạc sĩ cho học viên cao học khóa 2018-2020;
- Công bố Quyết định khen thưởng và trao giấy khen, phần thưởng cho học viên khóa 21;
- Trao bằng thạc sĩ;
- Bế mạc.
4. Quy định tổ chức trao bằng tiến sĩ, thạc sĩ
Để việc trao bằng diễn ra trang trọng, đúng nghi thức và đảm bảo thời gian, Ban Tổ chức đề nghị các NCS, học viên tuân thủ quy định như sau:
4.1. Quy định chung
- Các lớp ngồi đúng vị trí đã được Ban Tổ chức bố trí tại Hội trường;
- NCS, học viên mặc trang phục thạc sĩ dự lễ;
- NCS, học viên giữ trật tự và không ra khỏi Hội trường trong suốt buổi lễ; tuân thủ quy trình nhận bằng;
- Nhà trường chỉ chụp ảnh làm tư liệu, các lớp tự liên hệ thợ chụp ảnh nhưng đảm bảo giữ trật tự tại Hội trường.
4.2. Quy trình nhận bằng
- Trao bằng tiến sĩ được tiến hành trước.
- Trao bằng thạc sĩ:
+ Việc trao bằng thạc sĩ được thực hiện theo từng chuyên ngành (Ban Tổ chức sẽ thông báo trong buổi lễ).
+ Khi đến lượt nhận bằng, tất cả học viên từng chuyên ngành khẩn trương lên sân khấu theo phía quy định chỗ ngồi (trái hoặc phải Hội trường), tập trung bên trái hoặc phải Hội trường. Ban Tổ chức xướng tên từng học viên theo thứ tự ABC, học viên khẩn trương ra sân khấu, đi vòng phía sau hai Thầy (thầy Hiệu trưởng/Hiệu phó và lãnh đạo Khoa) lên đứng giữa hai người để nhận bằng và hoa.
+ Sau khi nhận bằng học viên lui về phía sau sân khấu đứng theo hàng ngang đúng thứ tự. Người tiếp theo được xướng tên nhanh chóng ra vị trí nhận bằng.
+ Tất cả học viên của lớp đã nhận bằng chụp ảnh tư liệu chung cho Trường và rời khỏi sân khấu, trở về chỗ ngồi trong Hội trường tiếp tục tham dự buỗi lễ.
+ Lớp tiếp theo khẩn trương lên cánh gà sân khấu trong khi lớp trước chụp ảnh tư liệu.
4.3. Một số lưu ý
- Sau khi kết thúc buổi lễ, các lớp trưởng thu lại trang phục và trả cho Phòng Hành chính - Tổng hợp; nộp phí lễ tốt nghiệp tại Phòng Kế hoạch - Tài chính của Trường (Phòng 21, Nhà 15 tầng) trước khi ký nhận bằng thạc sĩ.
- Phòng Đào tạo sau đại học chỉ tiếp NCS và học viên nhận bằng sau buổi lễ và đầy đủ giấy tờ gồm:
+ Giấy xác nhận của Phòng HC-TH đã trả trang phục;
+ Giấy xác nhận của Phòng KH-TC đã nộp phí lễ tốt nghiệp
+ Giấy xác nhận về việc học viên đã hoàn tất thủ tục xét tốt nghiệp.
Địa điểm NCS và học viên ký nhận bằng và Bảng điểm toàn khóa tại: Phòng họp B, Nhà 4 tầng và làm việc qua trưa đến 12h30; Buổi chiều tiếp tục từ 13h30 tại Phòng Đào tạo sau đại học (Phòng 66, Nhà 15 tầng).
- Trường hợp NCS và học viên không đến dự lễ và nhận bằng tốt nghiệp, NCS và học viên phải làm Giấy ủy quyền (theo mẫu đính kèm), có xác nhận cơ quan quản lý của NCS và học viên công tác hoặc chính quyền địa phương.
- Thời gian địa điểm tổ chức
- TB 2241